INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PARTICOLARI
Maesina Marketing Search Italia Srl in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche GDPR) e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, con la presente comunicazione fornisce le informazioni che rilevano circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali e/o particolari forniti dai candidati attraverso la registrazione all’area “Candidati” del sito internet Maesina.it tramite e-mail.
Maesina Marketing Search Italia Srl potrà, qualora se ne verificassero le esigenze e/o richiesto dalla vigente normativa, modificare la presente Informativa sulla privacy provvedendo ad informarLa tramite i nostri Servizi, per darLe l’opportunità di conoscere le modifiche prima che queste diventino effettive. Nel caso decidesse di non acconsentire espressamente alle modifiche, potrà procedere contestualmente alla richiesta di cancellazione dei propri dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 19 del GDPR.
Nell’ipotesi in cui non esercitasse il Suo diritto di recesso e quello di cancellazione o limitazione del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 19, Lei accetterà espressamente che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga secondo le modalità, le finalità e i termini previsti nella presente informativa.
1. Tipologia e classificazione dei dati raccolti
Contestualmente alla creazione dell’account e aggiungendo Curriculum Vitae e Lettera di presentazione Lei fornirà a Maesina Marketing Search Italia Srl i Suoi dati personali e particolari come di seguito dettagliati:
- dati anagrafici;
- fotografie;
- dati idonei a rivelare lo stato di salute,
- dati relativi alla Sua residenza/domicilio in tempo reale
- informazioni connesse allo svolgimento dell’attività lavorativa, come la tipologia di contratto, la qualifica, il livello professionale, la retribuzione individuale
Tali dati potranno essere trattati anche dai membri del sistema (come di seguito dettagliati) per le finalità proprie del servizio offerto al fine di facilitare l’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Come sopra anticipato, in occasione del trattamento dei Suoi dati, Maesina Marketing Search Italia Srl potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali (anche “dati particolari”). Ci riferiamo a dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica o dati relativi alla salute.
Anche a tale riguardo Le confermiamo che i Suoi “dati particolari” saranno trattati con la massima riservatezza e nel pieno rispetto della vigente legislazione nonché delle disposizioni di cui all’Autorizzazione Generale del Garante.
| Categoria | Descrizione |
| Registrazione |
I dati raccolti sono:
|
| Profilo e Curriculum Vitae |
I dati raccolti sono:
Lei potrà liberamente scegliere se fornire o meno tali informazioni |
| Raccolta dei Dati | I Suoi dati personali saranno raccolti da Maesina Marketing Search Italia Srl tramite registrazione nell’area o per il tramite dell’invio di una email all’indirizzo maesina@maesina.it |
| Profilazione dell’utente |
Nel momento in cui verranno forniti i dati di cui alla presente informativa, Maesina Marketing Search Italia Srl creerà un profilo utente in linea con le informazioni da Lei fornite durante la creazione del Suo account al fine di favorire l’incontro tra domanda e offerta. Tratteremo i dati per tali finalità solo in caso di Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1 lett. a) GDPR). |
| Ulteriori dati |
Potranno essere raccolti dati come:
Tali informazioni consentiranno di semplificare l’utilizzo del sito internet/Portale in futuro, anche per il tramite della proposta di incarichi in linea con il profilo professionale o visualizzato sul sito. Ulteriori dati che potranno essere raccolti saranno ad esempio: dati relativi disabilità e patologie specifiche che danno diritto a benefici di legge. |
2. Finalità Del Trattamento e Condivisione delle informazioni
I Suoi dati saranno trattati sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalità di ricerca e selezione di candidati, in particolare:
- Per l’inserimento diretto presso l’azienda nostra cliente
- Per l’inserimento diretto presso Maesina Marketing Search Italia Srl
I Suoi dati sono altresì trattati per mandarle comunicazioni di servizio strettamente collegate alla finalità di ricerca e selezione di candidati con modalità di contatto tradizionali o automatizzate.
I Suoi dati verranno condivisi con le aziende nostre clienti per permetterle di trovare un lavoro più facilmente o aiutarla durante la ricerca di un lavoro.
Inoltre, i Suoi dati verranno condivisi con il gestore dei servizi di archiviazione digitale dei dati che li tratterà sulla base delle indicazioni ricevute da Maesina Marketing Search Italia Srl. I dati, anche particolari, potranno essere trasferiti all’estero in paesi appartenenti o non appartenenti all’Unione Europea.
L’eventuale trasferimento dei Suoi dati verso Società stabilite in Stati terzi rispetto a quelli dell’Unione europea sarà condotto nel pieno rispetto delle prescrizioni dettate in materia dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, secondo modalità che assicurano adeguate garanzie, anche con riferimento ai diritti da Lei azionabili.
3. Periodo Di Conservazione Dei Dati
Nel caso di trattamento dei dati per le finalità sopra indicate, i dati saranno inseriti nel database denominato Maesina presente sul gestionale di Ezekia e conservati per 24 mesi dal loro inserimento, ovvero dalla sua ultima interazione con il Sito (aggiornamento dei dati oppure caricamento del Suo curriculum vitae) o in ogni caso Lei non eserciti il diritto di revoca del consenso e/o cancellazione degli stessi (1).
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati verranno distrutti. Inoltre, i dati relativi al candidato verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni per le finalità sopra descritte e per permettere a Maesina Marketing Search Italia Srl di mantenere uno stabile network di contatti tale da facilitare l’incontro tra domanda ed offerta sul mercato del lavoro (2). Resta in ogni caso fatto salvo il suo diritto alla revoca del consenso e/o alla cancellazione degli stessi.
4. Modalità Del Trattamento
Il trattamento dei dati da Lei forniti è svolto sia in forma automatizzata sia in forma manuale nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del G.D.P.R. 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art 29 del G.D.P.R. 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso nella presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo indicato al paragrafo che precede.
5. Responsabili ed Addetti al trattamento dei Dati
I Suoi dati potranno essere trattati esclusivamente dai dipendenti di Maesina Marketing Search Italia Srl e dai soggetti che ricoprono le funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate (quali ad es. Human Resource Manager). Le confermiamo che i soggetti sopra indicati hanno ricevuto la formazione necessaria per il corretto trattamento dei dati e adeguate istruzioni operative.
I Suoi dati personali potranno essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a Maesina Marketing Search Italia Srl:
- Servizi di gestione e manutenzione del Sito;
- Servizi di gestione e manutenzione del database dei candidati;
- Servizi di ricerche di mercato.
L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a maesina@maesina.it.
6. Diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa a Lei, in qualità di interessato, è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
1. Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
2. Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
3. Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679) [a];
4. Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
5. Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679) [b];
6. Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
7. Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
8. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
7. Revoca del Consenso
Lei ha il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a maesina@maesina.it
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.
Dati di contatto per l’esercizio dei diritti
La informiamo altresì che Lei potrà esercitare tutti gli ulteriori diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR mediante richiesta scritta da inviare a Maesina Marketing Search Italia Srl in qualità di Titolare del trattamento.
In particolare, la normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali attribuisce all’interessato il diritto di accesso ai propri dati personali (e ad informazioni a questi correlate) e ad avere conferma che sia o meno in corso il trattamento di tali dati e conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento.
Ferma restando la possibilità di proporre ricorso amministrativo o giurisdizionale, Le è, in qualità di interessato/a, altresì attribuito il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento effettuato vìoli la normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Maesina Marketing Search Italia Srl
[a] E cioè se:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
[b] E cioè se il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Dichiaro/a, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR di aver preso visione dell’informativa e di prestare il proprio informato consenso al trattamento dei Dati personali, ivi compresi i dati particolari di cui all’articolo 9 del GDPR, per le finalità descritte nella richiamata Informativa.
CONSENSO RELATIVO AL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Dichiaro/a, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR di aver preso visione dell’informativa e di prestare il proprio informato consenso relativo al periodo di conservazione dei dati personali di cui al paragrafo 3.(1) per le finalità descritte nella richiamata Informativa.
CONSENSO RELATIVO AL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Dichiaro/a, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR di aver preso visione dell’informativa e di prestare il proprio informato consenso relativo al periodo di conservazione dei dati personali di cui al paragrafo 3.(2) per le finalità descritte nella richiamata Informativa.